Schade door heftruck voorkomen? Dat kan met toegangscontrole!

Schade aan voertuigen, lading of aan magazijnstellingen: het zijn problemen waar veel bedrijven mee kampen.

Hoewel deze problemen dus veel voorkomen, is het zeker niet zo dat dit iets is dat ‘erbij hoort’ als je een groot magazijn beheert. Met relatief eenvoudige aanpassingen zijn veel van de schadegevallen namelijk te voorkomen. Hierdoor sparen bedrijven niet alleen veel geld uit aan schadekosten; tegelijkertijd wordt het voor medewerkers veiliger in het magazijn.

Deze problemen speelden ook bij onze Belgische klant Volys Star. Zij wilden het aantal schades aan hun voertuigen en in het magazijn verminderen. Schades kosten nu eenmaal veel geld. Niet alleen de reparatie zelf, maar ook het feit dat het voertuig stilstaat en er dus een vervangend voertuig ingezet moet worden is een flinke kostenpost.

Waardoor ontstaat schade?

De meeste schade ontstaat door onzorgvuldig gebruik van de voertuigen. Te hard rijden of ongeconcentreerd werken resulteren vaak in onvoorzichtig rijgedrag, wat tot aanrijdingen leidt.

Een belangrijke reden hiervoor is dat chauffeurs niet goed weten hoe ze met het voertuig moeten rijden, omdat ze het benodigde rijbewijs of certificaat niet bezitten. Omdat voertuigen over het algemeen niet zijn afgesloten in een magazijn of op het terrein van een bedrijf, kan iedereen er zo in stappen en er mee wegrijden.

Hoe kun je schade dan voorkomen?

Door ervoor te zorgen, dat mensen niet met een voertuig rijden waarvoor ze geen rijbewijs hebben. Dit klinkt natuurlijk heel voor de hand liggend, maar hoe zorg je daar dan voor? Het antwoord is toegangscontrole.

Dit houdt kortgezegd in dat je, voordat iemand met een voertuig gaat rijden, controleert of diegene wel over de juiste papieren beschikt en ook echt met het voertuig mag rijden. Natuurlijk niet door een medewerker die de wacht houdt bij alle voertuigen, om het rijbewijs te controleren van iedereen die wil gaan rijden, maar volledig automatisch met Sylogi Access.

Sylogi Access is een toegangscontrolesysteem dat het voertuig ontgrendeld voor personen die geautoriseerd zijn om ermee te rijden. Het werkt volgens hetzelfde principe als in- en uitchecken op het station. Door een kaart of ander object voor een kaartlezer te houden, herkent het systeem razendsnel of iemand wel of niet geautoriseerd is. Op basis daarvan ontgrendelt het systeem een voertuig wel of niet.

Wat komt er kijken bij het nemen van zo’n maatregel?

Is dat niet erg ingewikkeld allemaal, zo’n kaartlezer waarmee je een voertuig moet ontgrendelen? Mensen hebben tegenwoordig al zoveel pasjes, wat als ze deze kwijt raken, of uitlenen aan iemand anders? Dan heb je toch niets aan zo’n toegangscontrolesysteem?

Het voordeel van Sylogi Access is dat het volledig te integreren is met bestaande apparatuur en systemen in een bedrijf. In het geval van Volys Star betekent dit dat werknemers hun badge, waarmee ze in- en uitklokken, ook kunnen gebruiken om een voertuig te ontgrendelen. Ze houden simpelweg de badge voor de kaartlezer en de badges die geautoriseerd zijn, ontgrendelen het voertuig.

Eigenschappen en aanpassingen

Een andere eigenschap van Sylogi Access, die belangrijk is voor Volys Star, is het feit dat de unit die op de voertuigen gemonteerd wordt, geen knoppen of een display bevat. Veel van de voertuigen waar Sylogi Access op is geïnstalleerd, rijden namelijk rond in een vochtige omgeving. Doordat de unit geen knoppen of een display bevat, bestaat er dus ook geen risico dat vocht naar binnen komt.

De Sylogi Access kaartlezer gemoteerd op een heftruck

Daarnaast hebben we voor Volys Star nog een paar specifieke aanpassingen gedaan. Zo hebben we de onderplaat van de unit geanodiseerd en de printplaat binnenin speciaal gecoat, om invloeden van corrosie en condensatie tegen te gaan.

Eén oplossing voor elk voertuig

Toegangscontrolesystemen zijn ook als optie te krijgen op nieuwe voertuigen, bijvoorbeeld heftrucks. Het nadeel daarvan is echter dat fabrikanten allemaal hun eigen systeem hebben, dat alleen met hun eigen voertuigen werkt.

Bij Volys Star worden veel verschillende voertuigen gebruikt, van verschillende merken. Sylogi Access kan op al deze voertuigen worden geïnstalleerd, terwijl de werking van het systeem overal precies hetzelfde is.

Sylogi Access is bij Volys Star geïnstalleerd op de volgende soorten voertuigen:

•    Hoogwerkers
•    Veegmachines
•    Heftrucks
•    Reachtrucks
•    Stapelaars
•    Elektrische pallettrucks

Monitoren van gegevens

Klinkt mooi allemaal, maar iemand kan nog steeds de badge van een ander gebruiken om met een voertuig te rijden. Dan kun je toch nog steeds niet uitsluiten dat niemand zonder geldig rijbewijs of certificaat met een voertuig gaat rijden?

Dat is natuurlijk waar, maar ook dat probleem is te ondervangen. Bij Volys Star is het toegangscontrolesysteem namelijk uitgebreid met de schoksensor Sylogi Impact. Deze sensor zit in het voertuig weggewerkt en meet, zoals het woord al doet vermoeden, de schokken die het voertuig ondergaat.

Per voertuig zijn drie drempels in te stellen, om verschillende niveaus van schokken te onderscheiden. Zo kunnen schokken en trillingen als gevolg van hard afremmen of optrekken, rijden over een oneffen oppervlak of ergens tegenaan rijden, van elkaar worden onderscheiden. Het is bovendien mogelijk dat het voertuig automatisch wordt stilgezet als er een waarde is overschreden.

Gegevens uitlezen

Deze gegevens zijn, samen met de gegevens van Sylogi Access, uit te lezen op een PC. Zo is dus precies te zien of een voertuig heftige schokken of trillingen heeft ondergaan. Daarnaast is ook te zien wanneer dat gebeurde en met welke badge het voertuig toen ontgrendeld was.

Als een medewerker zijn of haar badge dus uitleent aan iemand zonder het juiste rijbewijs, bestaat het risico dat er schade gereden wordt op naam van de medewerker die op dat moment niet met het voertuig reed.

Deze combinatie van Sylogi Access en Sylogi Impact leidt er in de praktijk toe dat er inderdaad geen onbevoegden meer met voertuigen rijden. Toch is het feit dat precies nagekeken kan worden wie op welk moment op welk voertuig heeft gereden daar niet de belangrijkste oorzaak van.

Verantwoordelijkheidsgevoel leidt tot minder schade

Door een bepaald voertuig aan één medewerker toe te wijzen, ontwikkeld die medewerker een verantwoordelijkheidsgevoel voor ‘zijn’ of ‘haar’ voertuig. Dit resulteert in voorzichtiger rijgedrag en minder schade.

Bij Volys Star zijn de schadekosten in twee jaar tijd zo ver gedaald, dat de investering van het uitrusten van enkele tientallen voertuigen met Sylogi Access en Sylogi Impact al terugverdiend is.

Naast het verminderen van kosten als gevolg van schade, zorgt het verhoogde verantwoordelijkheidsgevoel van medewerkers ook voor een veiligere werkomgeving, nog altijd de belangrijkste reden om onzorgvuldig rijgedrag aan te pakken.

Meer weten over onze voertuigmanagementoplossingen? Neem contact met ons op.